Privacy

Privacyverklaring Online Boekhouder MKB

Online Boekhouder MKB, gevestigd aan Burgemeester Janssenstraat 65 te Beek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.onlineboekhoudermkb.nl
Burgemeester Janssenstraat 65
6191 JB Beek
085 - 0043850

R. Visschers is de Functionaris Gegevensbescherming van Online Boekhouder MKB. Hij is te bereiken via info@onlineboekhoudermkb.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Online Boekhouder MKB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Online Boekhouder MKB verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- burgerservicenummer (BSN)
- geboortedatum
- belastingtechnische & financiële gegevens

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
Online Boekhouder MKB verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om financiële en belastingtechnische diensten bij u af te leveren
- We verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor uw belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming:
Online Boekhouder MKB neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Online Boekhouder MKB) tussen zit. Online Boekhouder MKB gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Uiteraard hebben we met onze ICT-specialist de uiterste maatregelen genomen om de risico’s te minimaliseren. Heeft u hierover vragen dan staan wij u graag te woord.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Online Boekhouder MKB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Indien u klant af bent zullen we alle gegevens die in ons bezit zijn aan u overdragen. We sluiten zodoende het dossier en verwijderen alle gevoelige personalia.

Delen van persoonsgegevens met derden
Online Boekhouder MKB deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Online Boekhouder MKB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Online Boekhouder MKB uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Online Boekhouder MKB gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Online Boekhouder MKB en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@boekhouderjoris.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Online Boekhouder MKB wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Online Boekhouder MKB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via:
info@onlineboekhoudermkb.nl.

Met vriendeijke groeten,
Team Online Boekhouder MKB